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Sapentia APE by SimplyConnect :

simplifiez la gestion de votre Bourse aux Livres

Optimisation de la gestion des manuels

Traçabilité précise des manuels

Informations accessibles rapidement

Plateforme sécurisée et centralisée

Sapentia APE by SimplyConnect :
un logiciel simple et intuitif

Fiche adhérent.png

Interface fiche adhérent :

  • Permet la saisie d'un nouvel adhérent

  • Toutes les données saisies par les familles sur le portail Adhésion sont intégrées automatiquement sur Sapentia APE by SimplyConnect

Interface vue 360° :

  • Permet de réunir toutes les données concernant un élève sur une seule et même page

  • Possibilité de modifier et mettre à jour toutes les informations sur cette même page

Vue 360°.png
Capture d’écran 2024-07-18  EXEMPLAIRE.jpg

Interface exemplaire manuel :

Permet la consultation des infos concernant chaque manuel :

- n° d'inventaire (code barre)
- statut : prêté/en stock/rebus
- état du manuel
- ISBN
- date et prix d'achat
- fournisseurs ...

La Solution de Gestion :
Sapentia APE by SimplyConnect

01

Du conseil :

Nous vous accompagnons et vous guidons dans la mise en place d'une Bourse aux Livres digitalisée et gérée par Sapentia APE by SimplyConnect.

03

De nombreuses fonctionnalités :

1. Un portail web d'adhésion par APE avec pages personnalisables (création graphique offerte).
2. Un logiciel de gestion des manuels scolaires
3. Un historique des contacts avec les adhérents
(e-mail, courriers types, prise de RDV) : CRM.
4. Une fonctionnalité de paiements en ligne
5. Forums

05

Un club utilisateurs :

Pour échanger et partager sur les bonnes pratiques et les évolutions de la solution Sapentia APE by SimplyConnect.

02

De la formation :

3h de formation sont incluses dans le prix afin de comprendre et maitriser la solution Sapentia APE (approfondissement en option).

04

Un catalogue collectif (en option) :

Inclut la possibilité pour les Associations qui le souhaitent ou celles faisant partie d'un réseau de se prêter les manuels scolaires.

06

Une assistance utilisateurs :

Afin d'accompagner et soutenir les utilisateurs en cas de difficulté.

Bourse aux Livres : les enjeux

Pour les associations :

Enjeux majeurs

  • Financier

  • Augmenter les adhésions

  • Accessibilité

  • Besoin en bénévoles

  • Traçabilité des manuels

  • Réactivité

Apports de la solution
Sapentia APE by SimplyConnect

  • Un tarif maitrisé par adhérent

  • Portail Adhésion - Réservation des manuels

  • Dossiers informatisés

  • Simplification tâches

  • Codes barres uniques​​

  • Gestion à distance

  • Données sauvegardées et disponibles (Gestion centralisée)

  • Catalogue collectif (prêts entre APE) => en option

Pour les enseignants / établissements :

Enjeux majeurs

  • Financier

  • Interlocuteur unique

  • Disponibilité

  • Trésorerie

Apports de la solution
Sapentia APE by SimplyConnect

  • Un tarif adapté

  • Contact facilité des adhérents

  • Suivi des dossiers adhérents

  • Paiements en ligne

  • Boutique en ligne

Pour les familles :

Enjeux majeurs

  • Disponibilité

  • Choix des manuels

  • Interlocuteur unique

Apports de la solution
Sapentia APE by SimplyConnect

  • Connaitre les élèves dépourvus de manuels

  • Catalogue des ISBN

  • Pérennité de la Bourse aux Livres

Maitrisez la gestion de votre
Bourse aux Livres avec
Sapentia APE by SimplyConnect

Gestion des usagers
et des inscriptions

Gestion des cartes adhérents paramétrables

Gestion des notices
et des exemplaires dans
un catalogue unique

Gestion des prêts, retours et réservations

Gestion des paniers documents

Gestion des listes d'autorités et du dictionnaire Rameau

Gestion des retards : inscriptions et documents hors délais

Gestion des communications avec les usagers par courrier, e-mail ou par téléphone

Gestion des communications avec les usagers par courrier, e-mail ou par téléphone

Catalogage Z39.50 pour une
récupération totalement automatique
des notices bibliographiques

Recherche documentaire simple,
multicritères et multi-champs

Sapentia APE by SimplyConnect :
les bénéfices

Pour un établissement de 12 classes et 250 élèves
ayant besoin chacun de 10 manuels scolaires

Items

Sans Sapentia APE by SimplyConnect

Avec Sapentia APE by SimplyConnect

Pour la distribution - restitution :

  • Temps

​

​

  • Fiabilité

​

  • Traçabilité des ouvrages

  • Inventaire

  • Suivi des paiements et Gestion des chèques de garantie

​

  • 10min par élève : 42 heures soit  6 journées de 8 heures (x2)    avec classement des dossiers​

  • Risque d'erreur et de perte

​

  • Aucune traçabilité

  • Manuels : 2500 ouvrages

  • Saisie manuelle type Excel

​

​

  • 2min par élève : 8 heures soit 1 journée (x2)

​

  • Dossiers informatisés (sauvegarde)

  • Traçabilité automatique

  • Automatique en 1 clic

  • Rattachement automatique     au dossier

​

Propulsons votre association ensemble
avec Sapentia APE by SimplyConnect

Nos options proposées

Adhérents

Fourniture de cartes d'adhérents avec possibilité d'impression du logo de votre Association 
(simple double-face ; couleur et N&B).
Fourniture et impression des étiquettes Codes Barres avec n° d'adhérent à coller sur les cartes.

Manuels scolaires

Fourniture et impression des étiquettes Codes Barres avec le n° d'inventaire pour chaque manuel. 

Formation

Formation complémentaire suite à la formation de base pour les usages approfondis du logiciel.

Matériels

Scannettes, étiquettes et cartes d'adhérents. 

Une architecture spécifique

Portail Web "Adhérents" :
Adhésion, réservation des manuels, boutique avec paiements en ligne.

Les données utiles aux prêts et retours des manuels sont hébergés sur nos serveurs.

Logiciel Sapentia APE
by SimplyConnect.
Gestion du portail par l'Association ou par SimplyConnect.

Option :
Catalogue collectif : prêts entre APE.

APE 1

APE 2

APE 3

Sapentia APE by SimplyConnect :

optez pour une gestion facile et maitrisée

Notre partenaire : MICROBIB

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