top of page
Sapentia APE by SimplyConnect :
simplifiez la gestion de votre Bourse aux Livres
Optimisation de la gestion des manuels
Traçabilité précise des manuels
Informations accessibles rapidement
Plateforme sécurisée et centralisée
Sapentia APE by SimplyConnect :
un logiciel simple et intuitif
Interface fiche adhérent :
-
Permet la saisie d'un nouvel adhérent
-
Toutes les données saisies par les familles sur le portail Adhésion sont intégrées automatiquement sur Sapentia APE by SimplyConnect
Interface vue 360° :
-
Permet de réunir toutes les données concernant un élève sur une seule et même page
-
Possibilité de modifier et mettre à jour toutes les informations sur cette même page
Interface exemplaire manuel :
Permet la consultation des infos concernant chaque manuel :
- n° d'inventaire (code barre)
- statut : prêté/en stock/rebus
- état du manuel
- ISBN
- date et prix d'achat
- fournisseurs ...
La Solution de Gestion :
Sapentia APE by SimplyConnect
01
Du conseil :
Nous vous accompagnons et vous guidons dans la mise en place d'une Bourse aux Livres digitalisée et gérée par Sapentia APE by SimplyConnect.
03
De nombreuses fonctionnalités :
1. Un portail web d'adhésion par APE avec pages personnalisables (création graphique offerte).
2. Un logiciel de gestion des manuels scolaires
3. Un historique des contacts avec les adhérents
(e-mail, courriers types, prise de RDV) : CRM.
4. Une fonctionnalité de paiements en ligne
5. Forums
05
Un club utilisateurs :
Pour échanger et partager sur les bonnes pratiques et les évolutions de la solution Sapentia APE by SimplyConnect.
02
De la formation :
3h de formation sont incluses dans le prix afin de comprendre et maitriser la solution Sapentia APE (approfondissement en option).
04
Un catalogue collectif (en option) :
Inclut la possibilité pour les Associations qui le souhaitent ou celles faisant partie d'un réseau de se prêter les manuels scolaires.
06
Une assistance utilisateurs :
Afin d'accompagner et soutenir les utilisateurs en cas de difficulté.
Bourse aux Livres : les enjeux
Pour les associations :
Enjeux majeurs
-
Financier
-
Augmenter les adhésions
-
Accessibilité
-
Besoin en bénévoles
-
Traçabilité des manuels
-
Réactivité
Apports de la solution
Sapentia APE by SimplyConnect
-
Un tarif maitrisé par adhérent
-
Portail Adhésion - Réservation des manuels
-
Dossiers informatisés
-
Simplification tâches
-
Codes barres uniques​​
-
Gestion à distance
-
Données sauvegardées et disponibles (Gestion centralisée)
-
Catalogue collectif (prêts entre APE) => en option
Pour les enseignants / établissements :
Enjeux majeurs
-
Financier
-
Interlocuteur unique
-
Disponibilité
-
Trésorerie
Apports de la solution
Sapentia APE by SimplyConnect
-
Un tarif adapté
-
Contact facilité des adhérents
-
Suivi des dossiers adhérents
-
Paiements en ligne
-
Boutique en ligne
Pour les familles :
Enjeux majeurs
-
Disponibilité
-
Choix des manuels
-
Interlocuteur unique
Apports de la solution
Sapentia APE by SimplyConnect
-
Connaitre les élèves dépourvus de manuels
-
Catalogue des ISBN
-
Pérennité de la Bourse aux Livres
Maitrisez la gestion de votre
Bourse aux Livres avec
Sapentia APE by SimplyConnect
Gestion des usagers
et des inscriptions
Gestion des cartes adhérents paramétrables
Gestion des notices
et des exemplaires dans
un catalogue unique
Gestion des prêts, retours et réservations
Gestion des paniers documents
Gestion des listes d'autorités et du dictionnaire Rameau
Gestion des retards : inscriptions et documents hors délais
Gestion des communications avec les usagers par courrier, e-mail ou par téléphone
Gestion des communications avec les usagers par courrier, e-mail ou par téléphone
Catalogage Z39.50 pour une
récupération totalement automatique
des notices bibliographiques
Recherche documentaire simple,
multicritères et multi-champs
Sapentia APE by SimplyConnect :
les bénéfices
Pour un établissement de 12 classes et 250 élèves
ayant besoin chacun de 10 manuels scolaires
Items
Sans Sapentia APE by SimplyConnect
Avec Sapentia APE by SimplyConnect
Pour la distribution - restitution :
-
Temps
​
​
-
Fiabilité
​
-
Traçabilité des ouvrages
-
Inventaire
-
Suivi des paiements et Gestion des chèques de garantie
​
-
10min par élève : 42 heures soit 6 journées de 8 heures (x2) avec classement des dossiers​
-
Risque d'erreur et de perte
​
-
Aucune traçabilité
-
Manuels : 2500 ouvrages
-
Saisie manuelle type Excel
​
​
-
2min par élève : 8 heures soit 1 journée (x2)
​
-
Dossiers informatisés (sauvegarde)
-
Traçabilité automatique
-
Automatique en 1 clic
-
Rattachement automatique au dossier
​
Nos options proposées
Adhérents
Fourniture de cartes d'adhérents avec possibilité d'impression du logo de votre Association
(simple double-face ; couleur et N&B).
Fourniture et impression des étiquettes Codes Barres avec n° d'adhérent à coller sur les cartes.
Manuels scolaires
Fourniture et impression des étiquettes Codes Barres avec le n° d'inventaire pour chaque manuel.
Formation
Formation complémentaire suite à la formation de base pour les usages approfondis du logiciel.
Matériels
Scannettes, étiquettes et cartes d'adhérents.
Une architecture spécifique
Portail Web "Adhérents" :
Adhésion, réservation des manuels, boutique avec paiements en ligne.
Les données utiles aux prêts et retours des manuels sont hébergés sur nos serveurs.
Logiciel Sapentia APE
by SimplyConnect.
Gestion du portail par l'Association ou par SimplyConnect.
Option :
Catalogue collectif : prêts entre APE.
APE 1
APE 2
APE 3
bottom of page